Cassatie benadrukt : geen excuses voor ontbreken van deeltijdse documenten bij sociale inspectie
26/11/2025
Het Hof van Cassatie heeft in een arrest van 22 september 2025 (S.22.0040.N) bevestigd dat werkgevers een strikte wettelijke verplichting hebben om deeltijdse werkroosters én afschriften of uittreksels van deeltijdse arbeidsovereenkomsten op de werkplaats beschikbaar te houden. Deze documenten moeten onmiddellijk kunnen worden voorgelegd aan sociaal inspecteurs tijdens een controle.
Volgens het Hof gaat het om een resultaatsverbintenis: wie de documenten niet kan tonen, pleegt een inbreuk op artikel 157 van de Wet Deeltijdse Arbeid, behalve wanneer de werkgever aannemelijk kan maken dat overmacht aan de basis ligt. Argumenten over de omstandigheden of wijze van controle spelen daarbij geen rol.
Met dit arrest verduidelijkt het Hof van Cassatie dat het niet-naleven van deze verplichting in principe automatisch leidt tot een overtreding - met mogelijke regularisatie van bijdragen tot gevolg.
Zorg er dus steeds voor dat de arbeidsovereenkomsten en werkroosters op een gemakkelijke toegankelijke plaats bewaard worden zodat ze, ook in geval van uw afwezigheid, steeds kunnen voorgelegd worden aan de sociale inspecteurs. Heeft u vragen over deeltijdse tewerkstelling en daarop toepasselijke regelgeving, aarzel dan niet om ons te contacteren.
Bericht geplaatst door Veerle Stroobants en Sven Mertens - advocaten LM&D op 26/11/2025.
Ik wil een afspraak
