Peppol, e-facturatie & de juridische gevolgen voor uw onderneming
23/02/2026
Sinds 1 januari 2026 zijn bedrijven in België verplicht om hun facturen elektronisch te versturen. Dit gebeurt automatisch en volgens de Europese Peppol-standaard.
Peppol is nu al even in werking en uiteraard rijzen er vragen naar de juridische gevolgen voor uw onderneming op vlak van betalingsvoorwaarden, incasso en betwisting van de facturen.
Een eerste aandachtspunt is dat u maar rechten kan putten uit uw algemene voorwaarden als deze uitdrukkelijk of stilzwijgend aanvaard werden door uw klant.
Dat betekent dat u de algemene voorwaarden aan uw klant moet overmaken, wat dus nu best gebeurt samen met het verzenden van uw factuur via Peppol.
Gebruik dus bij voorkeur een softwarepakket dat toelaat om uw algemene voorwaarden mee te verzenden via Peppol. Als dat niet lukt, denk er dan aan om uw algemene voorwaarden afzonderlijk, bijvoorbeeld per e-mail, over te maken.
Beter nog is om uw algemene voorwaarden over te maken bij het tot stand komen van de contractuele relatie, dus vóór de eerste facturatie plaatsvindt. Maar dan nog is het raadzaam om uw algemene voorwaarden ook telkens met uw facturen mee te sturen, nu dus via Peppol.
Verder is het zo dat het louter ontvangen en automatisch registreren van een elektronische factuur via Peppol niet betekent dat uw onderneming akkoord gaat met de betaling ervan. U behoudt steeds het recht om de factuur inhoudelijk te protesteren, ook wanneer ze al (voorlopig) in de boekhouding is opgenomen.
Peppol dient uitsluitend voor de digitale verzending van facturen en heeft geen invloed op de beslissing om een factuur al dan niet te aanvaarden. Protesten kunnen dus nog altijd worden geuit via de klassieke wegen, zoals per e-mail of aangetekende brief, zolang dit binnen een korte (of contractueel afgesproken) termijn gebeurt.
Monitor dus goed de facturen die u via Peppol ontvangt en protesteer ze tijdig, indien nodig.
Ons team staat klaar om u hierin verder bij te staan.
Bericht geplaatst door Tom De Smet & Naomi Saviolo, advocaten op 23/02/2026.
Ik wil een afspraak
