Versie van toepassing vanaf 15.09.2023

Berekeningswijze Kosten en Erelonen en voorwaarden BV ADVOCATENASSOCIATIE LM&DS KBO 0894.715.033

Behoudens andersluidende specifieke afspraken (o.a. waardetarief of forfait), dossier per dossier schriftelijk overeen te komen, worden de kosten en erelonen van LM&DS als volgt bepaald:

1. De prestaties van LM&DS worden enerzijds aangerekend als kosten, anderzijds als erelonen.

De kosten bestaan uit aan een dossier toewijsbare specifieke kosten en uit de vaste en variabele kantoorkosten die niet specifiek zijn toe te wijzen en op objectieve wijze worden verdeeld over alle dossiers. LM&DS levert geen prestaties in het kader van juridische tweedelijnsbijstand (pro-deo).

Alle bedragen zijn exclusief BTW.

2. Volgende kosten worden in rekening gebracht:

• Openen dossier (vaste vergoeding van € 55,00/dossier tenzij LM&DS minder dan twee werkdagen voor een zitting of een deadline geraadpleegd wordt in welk geval deze vaste vergoeding € 250/dossier bedraagt)
• Briefwisseling (€ 11,00 per pagina)
• Dactylo procedure (voor procedurestukken – conclusie, dagvaarding, inventaris, verzoekschrift… aan € 13,00 per pagina)
• Aangetekende zendingen (€ 25,00)
• Fotokopie (€ 0,40 per pagina, behoudens specifieke kopie voor derden aan werkelijke prijs)
• E-mails (€ 9,00 per pagina)
• Consultatie rijksregister (€ 15,00)
• Financiële verrichting (€ 2,00)
• Gerechtskosten en aanverwante kosten
• Kilometervergoeding (€ 0,50/km) in principe aan te rekenen volgens de snelste weg
• Vacatie (wachttijd ter zitting of elders, verplaatsingstijd, aan € 100,00/u)
• Niet specifiek toe te rekenen kosten (spreiding kost kantoor over de zaken: bv kost kantoor en infrastructuur, nutsvoorzieningen, bankkosten, bibliotheek, abonnementen, online service,….) aan 7,5 % op het ereloon.

3. De erelonen worden in rekening gebracht per geregistreerde tijdseenheid van de behandelaar(s) en/of dossierbeheerder(s). Het basisereloon schommelt tussen € 130,00 en € 175,00/u afhankelijk van de kwalificatie van de behandelaar. Voor zaken waarin de persoon die de factuur betaalt een consument is, wordt het basisereloon terug gebracht tot een bedrag tussen € 110,00 en € 150,00/u afhankelijk van de kwalificatie van de behandelaar.

Het ereloon kan door LM&DS worden aangepast aan het indexcijfer van de consumptieprijzen en wordt iedere 1° januari van het nieuwe kalenderjaar aangepast volgens de formule = basisereloon x nieuw indexcijfer/aanvangsindexcijfer. Het aanvangsindexcijfer is dat van de maand april 2022. Het nieuwe indexcijfer is dat van de maand november voorafgaand aan het moment de aanpassing.

4. De cliënt gaat akkoord dat LM&DS, onder haar verantwoordelijkheid, bij de uitvoering van haar opdracht voor specifieke opdrachten (bijvoorbeeld een uitstel voor een rechtbank) een beroep doet op advocaten die niet vast aan het kantoor verbonden zijn.

5. Voor een dossier waarin de advocaat de cliënt dient te vertegenwoordigen in een rechtszaak, voor een commissie of instantie, bedraagt het forfaitair minimum ereloon € 250,00.

6. LM&DS verbindt zich ertoe om met redelijke tussenpauzen ofwel tussentijdse facturen ofwel provisiefacturen met een stand van het dossier en met vermelding van de geregistreerde erelonen, geregistreerde kosten en voorgeschoten uitgaven enerzijds en de reeds gedane betalingen anderzijds, te bezorgen. Na de beëindiging van de opdracht om eender welke reden, zal de cliënt LM&DS vergoeden voor de geleverde diensten en gemaakte kosten tot en met de effectieve datum van beëindiging.

7. Alle facturen zijn betaalbaar binnen de 15 dagen na verzending.

Voor ondernemingen: vanaf de vervaldag worden de facturen vermeerderd met een conventionele intrest die gelijk is aan de intrestvoet zoals bepaald in art. 5 Wet Betalingsachterstand en een aanvullende schadevergoeding van 10% op het factuurbedrag.

Voor consumenten: bij niet-betaling van de factuur op de vervaldag, wordt de cliënt aangemaand om de factuur te voldoen binnen de 14 kalenderdagen, via brief of email. De termijn van 14 dagen neemt aanvang op de derde dag na verzending van de herinnering respectievelijk één dag na verzending wanneer de herinnering via elektronische weg wordt verstuurd. De herinneringskosten bedragen 7,50 euro vermeerderd met de portkosten.

Bij niet-betaling van de factuur na 14 kalenderdagen, is de cliënt verwijlinterest verschuldigd die gelijk is aan de interest bedoeld in artikel 5, tweede lid, van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties. De verwijlintrest zal een aanvang nemen vanaf de kalenderdag die volgt op de dag waarop de eerste aanmaning werd verzonden aan de cliënt. Bovendien zal de cliënt een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd zijn die gelijk is aan:

• 20 euro als het verschuldigde saldo lager dan of gelijk aan 150 euro is;
• 30 euro vermeerderd met 10 % van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen 150,01 en 500 euro als het verschuldigde saldo tussen 150,01 en 500 euro is;
• 65 euro vermeerderd met 5 % van het verschuldigde bedrag op de schijf boven 500 euro met een maximum van 2000 euro als het verschuldigde saldo hoger dan 500 euro is.

Elk beding dat strijdig is met de bepalingen van boek XIX van het Wetboek van Economisch Recht W.E.R. “Schulden van de consument” zal niet leiden tot de nietigheid van het beding maar zal worden geïnterpreteerd volgens de bepalingen van voornoemd boek XIX.

8. In dossiers met rechtsbijstand zijn de rechtsbijstandsverzekeraar en de cliënt hoofdelijk gehouden de kosten en erelonen te betalen.

9. Eventuele opmerkingen op facturen dienen binnen de 15 dagen te worden geformuleerd, bij gebreke daaraan kan hiermee geen rekening meer worden gehouden. LM&DS is het eerste aanspreekpunt voor uw klachten. Als u niet tot overeenstemming zou komen, kan u terecht bij de Orde van Advocaten van de balie provincie Antwerpen (Keizerstraat 20, 2800 Mechelen, T: 015/20.90.63 en F: 015/21.21.35). U behoudt evenwel steeds het recht om een gerechtelijke procedure in te leiden.

10. In geval van niet-betaling van een factuur is LM&DS van rechtswege en zonder ingebrekestelling gerechtigd zijn toekomstige werkzaamheden op te schorten. In geval van niet-betaling of niet tijdige betaling van een factuur zijn alle andere facturen van rechtswege opeisbaar.

11. Voor het invorderen van facturen of bij betwisting hieromtrent zijn de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen, afdeling Mechelen en de vrederechter van het kanton Mechelen bevoegd.

Dit onverminderd de mogelijkheid om – bij wederzijds akkoord op het ogenblik zelf te geven – gebruik te maken van de mogelijkheden zoals voorzien in de artikelen 54 e.v. van de Codex Balie Provincie Antwerpen, nl. verzoening, bemiddeling of taxatie.

12. De aansprakelijkheid van LM&DS blijft beperkt tot de dekking en het plafond van de door haar advocaten onderschreven verzekeringspolis via de Orde van Advocaten.

13. Bij nietigheid van één van de bovenstaande bepalingen, blijven de andere geldig.