Bent u klaar voor de GDPR ? (21/12/2017)

Vanaf 25 mei 2018 moet u - net zoals elke andere onderneming in Europa - voldoen aan de voorwaarden van de Algemene Verordening Gegevensbescherming - u allicht bekend als de GDPR (General Data Protection Regulation). 

Het afgelopen jaar werd u rond de oren geslagen met informatiesessies en opleidingen: de GDPR zal inderdaad een impact hebben op uw onderneming. 

Helemaal nieuw is de regelgeving echter niet. Vandaag bestaat in België immers de Privacywet, die dezelfde basisprincipes hanteert: wie hieraan voldoet, is al halfweg. 

Het voornaamste gevolg van de GDPR is ongetwijfeld dat u als onderneming meer bewust zal (moeten) zijn van de gegevens die u verwerkt van uw klanten en personeelsleden. 

De dubbele focus van de GDPR ligt enerzijds op transparantie naar de betrokkene toe en anderzijds op een documentatie- en beveiligingsverplichting voor de onderneming. 

Ook als u de gegevens niet zelf verwerkt, maar de opdracht hiertoe geeft aan een derde, vb. het sociaal secretariaat, rusten een heel aantal van de verplichtingen op u. 

Verder is het uiteraard zo dat de GDPR enkel van toepassing is op de verwerking van persoonsgegevens, niet op de gegevens van bedrijven. Al moet u er wel rekening mee houden dat, van zodra u een contactpersoon vermeldt in uw bestand, of een functie die de persoon identificeerbaar maakt zoals "directeur" of "zaakvoerder", u alweer persoonsgegevens aan het verwerken bent. 

Een aantal nieuwigheden worden ingevoerd met de Europese verordening. 

Zo zullen ondernemingen onder meer moeten aantonen dat ze toestemming hebben gekregen om persoonlijke data op te slaan, gegevens moeten makkelijk opvraagbaar en verwijderbaar zijn voor de gebruikers en bij een datalek is er een meldingsplicht binnen de 72 uur. Wie op 25 mei 2018 niet voldoet aan de GDPR, riskeert boetes. 

Maar er is geen reden tot paniek. 

Belangrijk is dat u uw onderneming klaarmaakt voor de komende verandering. Dit kan in een aantal eenvoudige stappen. Klik HIER om meer te weten.

Nog vragen ? Stel ze meteen aan één van onze gespecialiseerde advocaten.

Bericht geplaatst door Veerle Stroobants, Advocaat op 21/12/2017.