WPO-policy noodzakelijk voor werkgevers vanaf 16 december
29/10/2026
Een incident in het bedrijf? Mag u dit als werkgever onderzoeken?
Wanneer u als werkgever feiten op de werkvloer onderzoekt met het oog op een mogelijke sanctie voor een werknemer, bijvoorbeeld bij fraude, diefstal of andere inbreuken, moet u sedert 16 december 2024 rekening houden met de regels vastgelegd in de Wet Private Opsporing (WPO). Dit werd toegelicht in onze eerdere nieuwsbrief.
Er nadert een belangrijke deadline: vanaf 16 december 2026 is elke werkgever verplicht een WPO – beleid te voorzien, waarin de regels voor dergelijk onderzoek worden bepaald.
Dit WPO-beleid kan u vastleggen in een afzonderlijke policy of het arbeidsreglement.
Waarom is dit zo belangrijk?
Bewijs kan zijn waarde verliezen. Het ontbreken van een intern reglement kan leiden tot de nietigheid van bewijs dat in het kader van een onderzoek werd verzameld. Dit kan ernstige financiële gevolgen hebben wanneer een werknemer een ontslag om dringende reden betwist.
Niet elk onderzoek mag zomaar. De WPO legt strikte regels op voor onder meer interviews, observaties, gegevensverwerking en de rechten van betrokken werknemers.
Een goede voorbereiding voorkomt problemen. Een duidelijk en juridisch correct beleid helpt uw onderneming om toekomstige onderzoeken op een zorgvuldige en rechtsgeldige manier te voeren.
Het team arbeidsrecht van LM&DS helpt u om de verplichtingen van de Wet Private Opsporing te vertalen naar een praktisch en juridisch onderbouwd beleid, afgestemd op de werking van uw onderneming.
Overigens geldt dit niet alleen voor een onderzoek ivm werknemers: ook wanneer u incidenten i.v.m. met zelfstandigen, klanten of handelspartners onderzoekt en de resultaten mogelijk wil gebruiken om uw belangen te verdedigen is een schriftelijk WPO beleid verplicht.
Neem dus contact met ons op. Wij helpen u graag verder met het opstellen van de nodige documenten en procedures. Zo staat u sterker wanneer u geconfronteerd wordt met incidenten op de werkvloer of in de onderneming.
Bericht geplaatst door Veerle Stroobants - Sven Mertens, advocaten op 29/10/2026.
Ik wil een afspraak
