Werkgever draagt bewijslast inzake kostenvergoedingen (30/04/2010)

Terugbetalingen van kosten door een werkgever aan zijn werknemer, vormen geen loon zodat hierover geen R.S.Z. bijdragen verschuldigd zijn.

Een klassieke discussie in het kader van een R.S.Z. controle vormt het werkelijk karakter van deze kosten.

Indien in werkelijkheid geen kosten worden terugbetaald, zal de betaalde kostenvergoeding loon vormen, waarover bijdragen dienen voldaan te worden.

In een arrest van 14 januari 2002 oordeelde het Hof van Cassatie dat de R.S.Z. het bewijs dient te leveren dat de betaalde bedragen geen terugbetaling zijn van \\\\\\\'kosten eigen aan de werkgever\\\\\\\'.

De wetgever heeft begin 2010 echter ingegrepen door invoering van een artikel 14 §4 in de RSZ-wet.

Voortaan dient de werkgever de realiteit van de kosten aan te tonen door bewijsstukken, ,of indien dit niet mogelijk is, door andere bewijsmiddelen, uitgezonderd de eed.

Meer dan ooit is het verstandig voor werkgever die kostenvergoeding betaalt, om  een bewijsbundeltje aan te leggen ter verantwoording van deze kosten.

Bericht geplaatst door S. Mertens op 30/04/2010.